Varga Zsuzsannával a PTE ÁOK Dékáni Hivatal vezetőjével beszélgettünk mindarról a vezetése alatt indított kezdeményezésről, amely a munkatársak közérzetésnek javítására, a munkakörülmények és a munkahelyi „well being” fejlesztésére irányul.

Miért érzed fontosnak, ezeket az akciókat? Mi volt a cél amikor ezeket bevezetted a hivatalban?

Szeretném, ha a kollégák éreznék, hogy megbecsüljük őket. Maga a gondolat szorosan kapcsolódik dékán úr programjához is, aki szintén fontosnak érzi ezt. Már korábban – az előző dékáni vezetés idején – indultak erre irányuló erőfeszítések, én pedig személy szerint is igyekeztem javítani az itt dolgozók munkakörülményein. Később készítettem egy humán erőforrás fejlesztési tervet, amelynek fontos elemét képezik ezek az akciók. Motiválni szeretnénk a kollégákat és éreztetni velük, hogy a jó munkaerő megtartása intézményi érdekünk. Ha elégedettek, ha jól érzik magukat, akkor a munkájuk minősége is javul. Ez mindenkinek jó, a kollégáknak és az intézménynek is.

Tehát gondos tervezés előzte meg mindezt.

Fontos, hogy olyan programokat indítsunk, amelyek valóban érdeklik az embereket, amiket hasznosnak éreznek. Belső felmérések készültek, a kezdeményezések elsősorban ezen alapulnak. Természetesen a munkatársak is megkeresnek elképzelésekkel, nagyon sok ötlet gyűlt össze. Van egy „ötletláda” az asztalomon, ebbe gyűjtöm ezeket most is.

Fog-e bővülni ezeknek a lehetőségeknek a köre a későbbieknek?

Egészen biztosan Én magam is aktívan keresem a lehetőségeket és igyekszem lépést tartani a legújabb fejleményekkel, ajánlásokkal humán erőforrás fejlesztés témában is. A lista egyre bővül, de igyekszem fokozatosan bevezetni programokat, hogy ne legyen unalmas, vagy dömpingszerű és a visszajelzések alapján igazítani a hangsúlyokon.

Hogyan fogadják ezeket a lehetőségeket a munkatársak? Érezhető-e már a hozadéka?

Nagyon pozitívok a visszajelzések. A munkatársak fontosnak érzik azt, hogy törődünk velük, de nem is csak ők. A kezdeményezéseink egy része a társadalmi szerepvállalásra is irányul, mint pl az, hogy intézmény a zöld egyetem kezdeményezéshez, vagy az ABC biciklis mozgalomhoz is csatlakozott. A fiatalabb korosztálynak ezek sokat jelentenek. A szakmai fejlesztés, az egyéni fejlődési lehetőségek biztosítása mellett a „work-life balance” megteremtését is célul tűztem ki.

Melyik kezdeményezés bizonyult ezek közül a legnépszerűbbnek?

A gyümölcsnapot mindenki nagy örömmel fogadja, most talán ez a legnépszerűbb.

Tervezed-e kiterjeszteni ezeket az akciókat szélesebb körben – a DH munkatársain kívül is?

Igen, ahogy a lehetőségek engedik. Ha tudjuk, hozzáférhetővé tesszük ezeket a lehetőségeket a kar és adott esetben a KK munkatársainak is – a Fitnexx bérlet kedvezmények kibővítése egy ilyen irány például.

Számodra a magánéletben is fontos az egészséges életmód és a mozgás, hogyan teszel az egészségedért, mi a kedvenced mozgásformád?

Gyerekkorom óta az életem része a mozgás. A családomban most is a mindennapi életünk fontos eleme, állandó program. Szeretünk együtt túrázni, biciklizni, síelni. Nagyon sokat táncoltam, rengeteg műfajban kipróbáltam magam, jazz-balett, klasszikus balett, mazsorett. Végül rátaláltam a zumbára, amit nagyon szeretek, annyira, hogy oktató lettem. Ebben is szeretem a fejlődés lehetőségét keresni és folyamatosan tanulni új oktatási módszereket, stílusokat, keresem az újdonságokat.

Mi a véleményed, mennyiben járul hozzá az ÁOK, mint munkahelyről kialakított képhez az ilyen kezdeményezések megléte, mint például a kari egészségterv?

Abszolút mértékben! Egy orvoskarnak szerintem elengedhetetlen, hogy ilyen módon is megjelenítse magát – megint csak a társadalmi szerepvállalás fontosságára utalnék itt. Régóta hiányzott egy ilyen kezdeményezés az ÁOK-án és én is és a vezetés is nagy örömmel fogadta és támogatja. Nagyszerű lehetőséget látok benne, hogy egyfajta ernyőként összefogja és megjelenítse a mieinkhez hasonló elképzeléseket és programokat a karon.

Munkahelyi közérzet javítását célzó akciók és kezdeményezések az ÁOK Dékáni Hivatalban:

• Gyümölcsnap: minden hónap első hétfőjén az Elméleti Tömb I. emeletén gyümölcsnapot szervezünk, melynek keretében az arra járó dolgozók és hallgatók ingyenesen vihetnek a kihelyezett gyümölcsből. Célja, hogy örömet szerezzünk a kollégáknak és a hallgatóknak, kicsit könnyebbé téve ezzel a hétkezdést, és hogy népszerűsítsük és hangsúlyozzuk az egészséges táplálkozás fontosságát.
• Tartásjavító torna: minden hétfőn és csütörtökön 11:00-11:30-ig az Elméleti Tömb alagsori edzőtermében a dolgozóknak lehetősége van részt venni ingyenesen tartásjavító tornán. Ez egy könnyedebb mozgásforma, ami tökéletesen beilleszthető a dolgozók napjába, és segíti az ülőmunkát végzők átmozgatását.
• Fitnexx programok látogatása: az ÁOK minden dolgozója 50% kedvezménnyel látogathatja a Fitnexx edzőterem órarend szerinti programjait, melynek célja a sportolás ösztönzése és kikapcsolódási lehetőség nyújtása is egyben. A lehetőséget hamarosan a KK dolgozói számára is kiterjesztjük.
• Masszázs: március 26-tól kezdődően a Dékáni Hivatal munkatársai minden kedden 8:00-12:00-ig ingyenes hátmasszázson vehetnek részt. Egy masszázs időtartama 30 perc, melynek keretében a nagyrészt ülőmunkát végző munkatársak egy kicsit kikapcsolódhatnak miközben a munka során jelentősen igénybe vett testrészüket, a hátukat egy profi masszőr átmozgatja.
• Stresszkezelő kurzus: a Magatartástudományi Intézettel közreműködve a Dékáni Hivatal munkatársainak általában minden tanévben kiajánljuk a kurzuson való ingyenes részvételi lehetőséget, melynek keretében olyan technikákat sajátíthatnak el a munkatársak, amik segítenek leküzdeni mind a munkavégzés, mind pedig a magánélet során keletkezett stresszt.
• Gyűjtődoboz mobiloknak: a Jane Goodall Intézet kezdeményezéséhez csatlakozva Karunkon is kihelyezésre kerül egy gyűjtődoboz, melybe a régi mobiltelefonokat tudják bedobni a Kar munkatársai és hallgatói, ezzel is erősítve a környezettudatos gondolkodást és életmódot.
• TeSzedd! akció: a Zöld Egyetem szervezésében kollégáink idén második alkalommal vettek részt a TeSzedd! szemétszedési akcióban, amivel szintén a környezettudatosság fontosságát hangsúlyozták.
• Biciklis mozgalom: hallgatóink nagy része kerékpárral közlekedik, ezért különböző fejlesztéseket vezettünk be a campuson (pl. bicikli szerelő állomás kihelyezése, biciklis bejárat megnyitása), és rendezvényeket szervezünk (Bringás reggeli, Prevenciós Nap), melyekkel erősítjük a biciklis közösséget, és egyben a biztonságos közlekedés fontosságára és a Magyarországon hatályos közlekedési szabályokra is felhívjuk a figyelmet.
• Önvédelem: minden pénteken 16:30-19:00-ig az Elméleti Tömb alagsori edzőtermében a Kar adminisztratív munkatársai ingyenes önvédelmi foglalkozáson vehetnek részt, melynek keretében olyan technikákat sajátíthatnak el, amiket a mindennapi életben hasznosítani tudnak.
• 7 szokás tréning: a Kar minden dolgozója számára elérhető tréning, melyet félévente 2-3 alkalommal szervez a Magatartástudományi Intézet Orvosi Oktatásfejlesztési és Kommunikációs Tanszéke. Képzett trénerek 2-3 napon keresztül adják át az érdeklődőknek (10-15 fő/csoport) a 7 szokás alapelveit és gyakorlati megvalósítási módjait.
• Laptop biztosítása: minden irodában futnak nagyobb, elmélyülést igénylő projektek. A mindennapi ügyfélszolgálati teendők mellett nehezebb jól átgondoltan és hatékonyan elvégezni a projekttel kapcsolatos feladatokat. Erre a célra a Dékáni Titkárságon rendelkezésre áll egy laptop, amit a kollégák magukkal tudnak vinni a Kistanácsterembe, ahol csendben, nyugodtabb környezetben tudnak az adott feladatra koncentrálni.
• Családi sportnap: az egészségterv keretében a jövőben családi sportnapokat szeretnénk szervezni, ami a kikapcsolódási lehetőség mellett csapatépítő jelleggel is bír.
• Futóversenyek: a Kar minden munkatársának lehetősége volt jelentkezni idén tavasszal a Fuss a Fákért!, valamint a Crazy 5k futásra, a jegyek kari keretből kerültek megvásárlásra.

Vannak továbbá olyan képzések, amelyeket egyes szervezeti egységek igényeire szabottan szerveztünk meg, ilyen volt a haladó excel tanfolyam, a social media képzés, és a hangmester képzés. A jövőben ilyen jellegű képzés lesz még az ügyfélszolgálati tréning, a protokoll tréning, és a csoportos coaching.